CostPocket, SIA

CostPocket mērķis ir padarīt darbu ar izdevumu dokumentiem ērtāku un ātrāku. Vairs nekādas manuālas datu ievades vai papīra dokumentu kaudzes - izbaudi automatizētu datu digitalizāciju. Mēs palīdzam uzņēmumiem un grāmatvežiem pāriet uz efektīviem, automatizētiem procesiem.
CostPocket digitalizācijas risinājums ir piemērots gan uzņēmumiem, kuri vēlas sakārtot savus finanšu procesus, gan grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, kas meklē veidu, kā optimizēt klientu dokumentu saņemšanu un apstrādi.

Ar CostPocket viss ir ātri un vienkārši:

• Nofotografē čeku;
• Iesniedz digitalizēto dokumentu;
• Dokumenta dati tiek importēti grāmatvedības vai ERP sistēmā.

Mēs rūpējamies, lai katrs dokuments būtu droši uzglabāts atbilstoši likuma prasībām un ērti pieejams. Ar vairāk nekā 12 000 uzņēmumu, kas jau izmanto mūsu risinājumu, un miljoniem apstrādātu dokumentu, mēs turpinām pilnveidot veidu, kā uzņēmumi pārvalda savus izdevumus - ātrāk, drošāk un bez liekām rūpēm.

• Izdevumu dokumentu digitalizācija - Fotografē čekus izmantojot mobilo lietotni, iesniedz rēķinus pārsūtot no e-pasta vai augšupielādējot no datora. Atbrīvojies no papīra kaudzēm un manuālās datu ievades.
• Mākoņvide un mobilā lietotne - CostPocket pieejams gan datorā, gan mobilajās ierīcēs.
• Integrācija ar grāmatvedības un ERP sistēmām - Digitalizētie dokumentu dati var tikt automātiski importēti grāmatvedības vai ERP sistēmās.
• Avansa norēķinu un komandējumu atskaites - Sagatavo avansa norēķinu pārskatus un komandējuma atskaites.
• Bankas kartes darījumu saskaņošana - Ātri un ērti salīdzini ar karti veiktos maksājumus, pielīdzini maksājumiem atbilstošos izdevumu dokumentus un pārskati iztrūkstošos rēķinus vai čekus.
• Drošība un arhivēšana - Dati tiek glabāti mākoņkrātuvēs Eiropā, ar likumā noteikto arhivēšanas laiku.
• Augsta precizitāte un apjoms - Dokumentu datu digitalizācijas precizitāte ir virs 95%, apstrādāti ir vairāk nekā 10 miljoni dokumentu, un pakalpojumu izmanto vairāk nekā 12 000 reģistrētu uzņēmumu.

• Laika ietaupījums - mazāk manuālās datu ievades, mazāk papīra dokumentu.
• Efektīvāka grāmatvedības procesu pārvaldība - iesniedz izdevumu dokumentus digitāli, savieno ar grāmatvedības sistēmām.
• Elastība - piemērots gan grāmatvežiem, gan uzņēmumiem ar lielāku vai mazāku komandu.
• Drošība un normatīvo prasību izpilde - arhivēšana un mākoņkrātuves nodrošinātas.