Grāmatvedības audits – kas tas ir un kā tam sagatavoties?
Grāmatvedības audits palīdz uzņēmumam pārliecināties par finanšu uzskaites precizitāti, atbilstību normatīvajiem aktiem un grāmatvedības sistēmas efektivitāti. Pastāv dažādi audita veidi – iekšējais audits un ārējais audits. Iekšējais audits tiek veikts pēc uzņēmuma vadības iniciatīvas, lai objektīvi novērtētu, cik efektīvi darbojas grāmatvedības un finanšu uzskaites sistēma, kā arī savlaicīgi identificētu iespējamos riskus. Savukārt ārējo auditu veic Valsts ieņēmumu dienests, un tas parasti tiek uzsākts tikai tad, ja ir konstatēti paaugstināti nodokļu nemaksāšanas vai kļūdainas aprēķināšanas riski.
Lai vienkāršotu pārbaudes un samazinātu nevajadzīgu administratīvo slogu uzņēmējiem, 2023. gadā tika ieviesti grozījumi likumā “Par nodokļiem un nodevām”. Tie paredz, ka esošie nodokļu pārbaužu veidi tiek aizstāti ar nodokļu kontroli. Nodokļu kontroles mērķis ir fokusēties tikai uz konkrētiem darījumiem vai dokumentiem, nevis veikt visaptverošas pārbaudes visiem nodokļu maksātājiem. Tomēr tas nenozīmē, ka nodokļu auditi vairs netiek veikti. Ja VID rodas pamatotas aizdomas par nopietnu nodokļu nemaksāšanu vai krāpniecību, tiek ierosināts pilns audits, kas ir visaptveroša uzņēmuma grāmatvedības pārbaude. Tā kā šādi auditi šobrīd notiek salīdzinoši reti, uzņēmumiem īpaši svarīgi ir pievērst uzmanību tieši iekšējam auditam. Šajā rakstā apskatīsim, kāpēc iekšējais audits ir vērtīgs instruments un kā uzņēmuma grāmatvedis var sagatavoties pārbaudei savlaicīgi un lai audits kļūtu par iespēju uzlabot darba kvalitāti, nevis par pamatu stresam un satraukumiem.
Kādos gadījumos un kas var veikt grāmatvedības auditu?
Autors: Shutterstock.com
Iekšējais audits ir uzņēmuma grāmatvedības dokumentu pārbaude, ko veic revidents, kurš apkopo visu informāciju par uzņēmumu, pārbauda visu veikto aprēķinu pareizību un audita noslēgumā sniedz ieteikumu grāmatvedības sistēmas efektivitātes uzlabošanai. Grāmatvedim nav jābaidās no auditora vai arī jāuztver viņš kā drauds, tieši otrādi – iekšējā audita galvenais mērķis ir novērst visas nepilnības un uzlabot grāmatveža darbu un kompetenci. Auditu jeb revīziju uzņēmuma vadība var izvēlēties veikt likumā noteiktajos gadījumos, pie gada pārskata iesniegšanas, ja tiek pārsniegti gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumā noteikti kritēriji vai arī pēc pašu iniciatīvas. Likumā noteiktajos gadījumos finanšu revīzija ir jāveic zvērinātam revidentam, bet gadījumos, kad uzņēmuma vadība ir nolēmusi pārbaudīt grāmatvedības efektivitāti pēc savas iniciatīvas, auditors var būt gan kāds cits kompetents uzņēmuma darbinieks, gan zvērināts revidents, gan arī uzņēmums, kas sniedz audita pakalpojumus.
Kā sagatavoties grāmatvedības auditam?
Autors: Shutterstock.com
Lai veiksmīgi sagatavotos grāmatvedības auditam, būtiski ir savlaicīgi sakārtot visus grāmatvedības dokumentus un pārliecināties, ka tie ir pilnīgi un atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Īpaša uzmanība jāpievērš līgumiem, rēķiniem, attaisnojuma dokumentiem un darba samaksas uzskaites dokumentiem, jo tie visbiežāk tiek pārbaudīti. Pārskatiet grāmatvedības politiku un nepieciešamības gadījumā aktualizējiet to, lai visi procesi atbilstu tam, kas ir rakstīts šajā dokumentā. Tāpat ieteicams sagatavot operatīvo finanšu pārskatu un nodrošināt, ka visi dati ir viegli pieejami un saprotami kvalificētai trešajai personai. Galvenais – neskatieties uz auditoru kā uz draudu, bet gan kā iespēju paaugstināt savu kompetenci un uzlabot iekšējos grāmatvedības procesus!
Grāmatvedības birojs Keysment piedāvā profesionālus auditora pakalpojumus, lai palīdzētu jūsu grāmatvedim strādāt vēl efektīvāk un precīzāk! Sazinieties ar mums, lai izrunātu vēlamo audita norises laiku un termiņus!
